Oftmals möchte man nur einen bestimmten Bereich eines Excel-Tabellenblattes ausdrucken. Dieser soll dann genau auf eine DIN-A4-Seite passen.
Hier soll an einem Beispiel gezeigt werden, wie man dabei vorgehen kann.
Wir nehmen an, wir haben das folgende Tabellenblatt eines Excel-Turnierplans (zum Vergrößern auf die Abbildung klicken):
Die Liste links mit den Spielpaarungen und den Spielergebnissen, d.h. der Bereich B11:K51, soll auf einer DIN-A4-Seite ausgedruckt werden.
Schritt 1
Falls der Blattschutz aktiviert ist, muss man zunächst den Blattschutz deaktivieren:
Oben in der Menüleiste "Überprüfen ➞ Blattschutz aufheben" anklicken.
Wenn der Blattschutz mit einem Passwort gesichert ist, wird man aufgefordert, das Passwort einzugeben.
Schritt 2
Zuerst wird der Bereich B11:K51 markiert (selektiert).
In der Menüleiste oben wählt man nun
"Seitenlayout ➞ Druckbereich ➞ Druckbereich festlegen".
Damit wird der zuvor markierte Bereich als Druckbereich festgelegt, d.h. bei einem Ausdruck des Tabellenblatts wird nur dieser Bereich ausgedruckt.
Wenn man jetzt im Menü oben "Ansicht ➞ Druckvorschau" wählt, sieht man, dass der Ausdruck des gewählten Druckbereichs über vier DIN-A4-Seiten gehen würde, weil die Liste zu lang ist und die Spielergebnisse rechts gerade nicht mehr auf die Seite passen.
Um alles auf eine DIN-A4-Seite zu bekommen, kann man noch an zwei weiteren Schrauben drehen, die in Schritt 3 und Schritt 4 beschrieben werden:
die Seitenränder und den Skalierungsfaktor.
Schritt 3
Bevor man den Skalierungsfaktor verändert (siehe Schritt 4), empfiehlt es sich, die voreingestellten Seitenränder zu verkleinern - insbesondere dann, wenn das Blatt nicht in ein Schriftstück mit vorgegebenen Seitenrändern eingebettet werden soll, sondern als Einzelblatt mit schmalen Seitenränder auskommt.
Im Menü oben "Seitenlayout ➞ Seitenränder ➞ Benutzerdefinierte Seitenränder..." auswählen.
In dem erscheinenden Fenster dann die vier Seitenränder verändern:
Ein Blick auf die Druckvorschau zeigt bei dem hier gewählten Beispiel, dass nun die Spielergebnisse mit auf die Seite passen und der Ausdruck somit nur noch zwei Seiten umfassen würde:
Schritt 4
Man öffnet erneut das Fenster "Seite einrichten" - das Fenster, in dem bereits die Seitenränder neu eingestellt wurden. Dieses Fenster kann auch folgendermaßen geöffnet werden:
Im Menü oben auf "Seitenlayout" klicken. Dann auf das rot umrahmte kleine Viereck klicken - siehe folgende Abbildung:
Nach einem Klick auf "Papierformat" oben links sieht man folgendes Fenster:
Hier hat man grundsätzlich die Möglichkeit, unter "Skalierung ➞ Verkleinern/Vergößern" einen Skalierungsfaktor kleiner als 100% einzustellen, so dass man einen beliebig großen Bereich des Tabellenblatts auf einer Seite ausdrucken kann. Begrenzt wird dies nur dadurch, dass die Schrift irgendwann zu klein und damit unleserlich wird.
Um alles auf eine Seite zu bekommen, klickt man auf "Anpassen".
Die Voreinstellung "1 Seite(n) breit und 1 Seite(n) hoch" bleibt unverändert. Damit wählt Excel automatisch den Skalierungsfaktor so, dass der Druckbereich beim Ausdrucken auf eine einzelne Seite passt.
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Das war's. Nun wird die Liste der Begegnungen und der Spielergebnisse komplett auf einer DIN-A4-Seite ausgedruckt. Die Druckvorschau (Menü "Datei ➞ Drucken") sieht dann so aus:
